Zarządzanie finansami to serce małej firmy, a proces wystawiania faktur jest jednym z jego najważniejszych elementów. Jak zrobić to sprawnie i efektywnie? Klucz to inwestycja w odpowiedni program do fakturowania.

W tym artykule omówimy kluczowe cechy, które powinien oferować dobry program do faktur dla małych firm:

• Intuicyjna obsługa
• Możliwość automatyzacji
• Integracja z innymi narzędziami
• Mobilność
• Bezpieczeństwo
• Wsparcie techniczne

Na koniec przedstawimy program, który spełnia powyższe kryteria.

Zwiększaj efektywność dzięki intuicyjności

W małej firmie nie ma zazwyczaj zespołu specjalistów od księgowości. Dlatego program do fakturowania powinien byćintuicyjny w obsłudze nawet dla osób bez wiedzy księgowej. Intuicyjne, ale bogate w funkcjonalności narzędzie przyspiesza procesy, zwiększa efektywność pracy i minimalizuje ryzyko pomyłek.

Dobrze też, kiedy umożliwia personalizację szablonów faktur zgodnie z preferencjami użytkownika.

Oszczędzaj czas dzięki automatyzacji

Automatyzacja to kolejna kluczowa cecha dobrego programu do faktur. Dlatego przed zakupem warto sprawdzić, czy dany program umożliwia automatyczne generowanie faktur cyklicznych i wysyłkę powiadomień o płatnościach i transakcjach bankowych.

Dostępność tych funkcji zmniejsza ilość ręcznej pracy i pozwala skupić się na innych strategicznych aspektach biznesu, jednocześnie gwarantując, że żadna płatność nie zostanie pominięta.

Wszystko w jednym miejscu – integracje

Dobry program do faktur powinien sprawnie współpracować z innymi narzędziami stosowanymi w firmie, np. systemami płatności, programami księgowymi czy narzędziami do zarządzania relacjami z klientem (CRM). Dzięki temu wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania finansami przedsiębiorstwa, masz „w zasięgu ręki”.

Integracja oznacza, że informacje wprowadzone w jednym miejscu są automatycznie aktualizowane w całym systemie. Zapewnia to spójną komunikację i eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania tych samych danych w różnych miejscach.

Biznes w każdym miejscu – mobilność

W dzisiejszych czasach mobilność jest kluczowa. Dlatego dobry program do faktur powinien działać nie tylko na komputerze, ale również na smartfonie czy tablecie. Dzięki temu masz dostęp do faktur i danych klientów, niezależnie od miejsca, w którym aktualnie przebywasz.

Wybierając program, warto sprawdzić, czy aplikacja mobilna ma przyjazny interfejs. Czy zapewnia intuicyjny podgląd i edycję faktur. A także czy pozwala na wysyłkę dokumentów sprzedażowych bezpośrednio z aplikacji.

Spokój dzięki bezpieczeństwu

Dane finansowe twojej firmy są niezwykle cenne, dlatego program do faktur powinien oferować solidne zabezpieczenia. W tym ochronę przed utratą danych i nieautoryzowanym dostępem. Istotne też, aby był zgodny z aktualnymi przepisami w zakresie cyberbezpieczeństwa.

Szukaj więc programów z silnymi zabezpieczeniami, takimi jak dwuetapowe uwierzytelnianie, szyfrowanie danych i funkcją tworzenie regularnych kopii zapasowych.

Zawsze gotowi pomóc: Wsparcie techniczne

Obsługa nawet najbardziej intuicyjnego programu do faktur może czasem wymagać wsparcia technicznego. Dlatego warto zwrócić uwagę na to, czy wybrany dostawca oferuje taką pomoc, zarówno w formie bazy wiedzy, jak i konsultacji telefonicznej. Gwarantuje to jakościowe wsparcie wszystkim użytkownikom.

Streamsoft Firmino – skuteczny program do faktur dla małych firm

Streamsoft Firmino to intuicyjny program do faktur, który spełnia wszystkie wymienione wyżej kryteria. Narzędzie zostało stworzone z myślą o małych firmach i oferuje m.in bogate możliwości automatyzacji, pozwalając oszczędzać czas. Poza tym ma wbudowane moduły CRM, Magazyn i Księgowość Online. Dzięki czemu łączy wiele kluczowych funkcji w jednym narzędziu. Wpływa to korzystnie na zarządzanie biznesem, które staje się prostsze i wydajniejsze.

Program gwarantuje również bezpieczeństwo danych. W tym celu wykorzystuje zaawansowane technologie, takie jak szyfrowanie SSL. Zapewnia także profesjonalne wsparcie techniczne i kompletną bazę wiedzy dotyczącą obsługi.

Podsumowując, Streamsoft Firmino ma kluczowe cechy dobrego programu do faktur dla małych firm: intuicyjna obsługa, automatyzacja, mobilność, bezpieczeństwo, integracja z innymi systemami i pomoc techniczną.
Aby poznać więcej funkcjonalności i zalet programu, skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego dostępnego na stronie.